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    北京聯食認證服務有限公司
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    技術園地Technology garden

    HACCP體系文件-管理評審控制程序

    時間:2025-06-03

    1、目的
     
      通過總經理定期對公司的食品安全管理體系及HACCP體系進行有效評審,以確保食品安全管理體系及HACCP體系持續的適宜性和有效性,以實現公司既定的食品安全管理體系及HACCP體系方針、目標。
     
    2、適用范圍
     
      適用于公司總經理主持的食品安全管理體系及HACCP體系的評審會議。
     
    3、職責
     
      3.1總經理主持管理評審并批準評審報告。
     
      3.2食品安全小組組長負責管理評審的組織、協調工作,審核評審報告,以及評審后的糾正和預防措施的跟進、驗證;
     
      3.3公司綜合部負責收集評審資料,編制管理評審計劃和管理評審報告。
     
      3.4 各部門負責提供本部門有關評審所需的資料以及參加管理評審工作,落實管理評審報告中與本部門有關的工作內容,制定相應措施,予以實施。
     
    4、術語和定義
     
      無
     
    5、實施要求
     
      5.1 評審頻次
     
      5.1.1 管理評審每年召開一次,二次之間間隔不超過十二個月。一般選擇在內部審核后和外部審核之前。
     
      5.1.2 下列情況下,由食品安全小組組長申請,經總經理批準適時進行管理評審:
     
      a) 重大的客戶投訴;
     
      b) 發現食品安全管理體系及HACCP體系的嚴重不符合等;
     
      c) 即將進行第二或第三方審核或法律、法規規定的審核時;
     
      d) 組織結構、資源配置的重大變動;
     
      e) 社會環境、市場需求、法律法規和標準發生重大變化。
     
      5.2 《管理評審計劃》和準備
     
      5.2.1計劃內容:評審目的、范圍、時間、地點、參加人員、評審內容及評審前期準備工作和資料。
     
      5.2.2計劃由綜合部編制,食品安全小組組長審核,總經理批準,在評審會議一星期前發給各部門。
     
      5.2.3各部門協助綜合部準備好相關資料,包括提交相應的書面文件記錄以支持其意見,并能與食品安全管理體系及HACCP體系目標相聯系。
     
      5.2.4 參加評審的成員包括食品安全小組組長、食品安全小組和各部門負責人。
     
      5.3 評審輸入――管理評審內容:
     
      a) 對食品安全管理體系及HACCP體系的內、外部審核結果。
     
      b) 內外部溝通活動,包括顧客反饋信息,以及相關方的意見。
     
      c) 食品安全管理體系及HACCP體系運行的績效,包括食品安全管理體系及HACCP體系的方針和目標實現情況,食品實現過程和食品質量控制措施和結果。
     
      d) 糾正和預防措施狀況。
     
      e) 以往管理評審會議的跟蹤措施。
     
      f) 可能影響食品安全管理體系及HACCP體系的變更如內、外部環境的變化情況。
     
      g) 對食品安全管理體系及HACCP體系提出的改進建議。
     
      h) 食品安全的驗證活動結果的分析。
     
      i) 緊急狀況、事故和召回。
     
      J) 評審結果和體系更新活動
     
      k) 各單位、員工對持續改進的合理化建議等。
     
      5.4 評審會議
     
      a) 最高管理者參照評審計劃,主持評審會議;
     
      b) 最高管理者對評審內容做出決定;
     
      c) 綜合部做好會議記錄工作,記錄各方面對評審輸入的意見 。
     
      5.5 評審輸出――《管理評審報告》:
     
      5.5.1《管理評審報告》的內容
     
      a) 管理評審的一般情況目的、依據、時間、地點、人員;
     
      b) 評審綜述;
     
      c) 評審總結。
     
      5.5.2管理評審總結應包括(不限于)以下有關方面的任何決定和措施:
     
      a) 食品安全管理體系及HACCP體系及其過程有效性改進的建議;
     
      b) 與客戶要求有關的食品改進;
     
      c) 對相關方和客戶承諾的改進
     
      d) 對資源的配置情況是否滿足體系運行的需求;
     
      5.5.3《管理評審報告》應在評審會議后一周內由綜合部編制,經食品安全小組組長審核,報總經理批準,分發到各部門予以執行。
     
      5.5.4 《管理評審報告》的分發范圍:
     
      a) 總經理、食品安全小組組長;
     
      b) 各部門負責人及食品安全小組成員。
     
      5.6 管理評審跟蹤
     
      5.6.1管理評審提出的改善項目由相關部門實施糾正和預防措施,按《糾正和預防措施控制程序》執行。
     
      5.6.2食品安全小組組長監督、檢查糾正和預防措施的實施情況。
     
      5.6.3由公司綜合部保持管理評審的有關記錄。
     
    6、相關記錄
     
      管理評審計劃表
     
      管理評審會議簽到表
     
      管理評審輸入資料
     
      管理評審記錄
     
      管理評審報告
     
      管理評審改進措施實施計劃
     
      培訓記錄表(管理評審改進項)

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